Napi üzemeltetési feladatok

Aközös tulajdon rendeltetésszerű használatához folyamatosan szükséges szolgáltatások ellátása, így a központi berendezések üzemben tartói feladatainak ellátása, szükség esetén gondnoki, házfelügyelői, házmesteri szolgáltatások megszervezése, ellenőrző bizottság rendszeresítése esetén annak működésének biztosítása.

• Hibabejelentések fogadása, regisztrálása, a hibák kivizsgálása, szükség szerinti intézkedések megtétele.
• A beépített berendezések és rendszerek működésének előírásoknak megfelelő működtetése, működésének rendszeres ellenőrzése (kazánok, fűtési rendszer, szellőző berendezések, elektromos rendszer, CO-érzékelő, gázérzékelő, elektromos hálózat, vízgépészeti rendszer, csurgalékvíz átemelő, telefon- és TV-rendszer, automata locsoló-berendezés, garázs be- és kiléptető rendszer, épület energia ellátó rendszere – áram, gáz, víz, csatorna – , épület külső, belső világítása, stb.)
• Teljes körű kezelési terv készítése a megbízó által megfogalmazott célok figyelembevételével.
• Karbantartók, takarítók, gondnok, stb. munkájának rendszeres, illetve szúró próbaszerű ellenőrzése.
• A gondnok munkájának, munkakörének meghatározása, folyamatos ellenőrzése.
• Porta- illetve biztonsági szolgálat feladatainak meghatározása, rendszeres ellenőrzése.
• Az ingatlan folyamatos és rendszeres állapotellenőrzése, hibák, hiányosságok jelzése a megbízó felé – szükség esetén árajánlatok beszerzése.
• A javítást, felújítást igénylő munkák meghatározása, a hibák elhárítása, elháríttatása.
• Garanciális, illetve a szavatosság körébe tartozó hibák javíttatása az arra kötelezettel.
• Javítások elvégzésének ellenőrzése.
• Rövid és hosszú távú műszaki kezelési terv készítése (javítások, karbantartások, felújítások megtervezése, ütemezése).
• A megbízó által jóváhagyott műszaki feladatok elvégzése, elvégeztetése, teljes körű lebonyolítása.
• 24 órás gyorsszolgálat biztosítása.
• Műszaki berendezésekre vonatkozó adatszolgáltatási kötelezettségek bejelentése (pl.: új liftek, tűzjelző rendszer, olajiszap leválasztó, szennyezési pont, stb.).
• A beruházás befejeztével teljes körű műszaki bejárás megtartása, a javítást igénylő munkák meghatározása, az ingatlan műszaki átvétele. (új ingatlan esetében)
• Garanciális igénybejelentések összegyűjtése, elvégzésének ellenőrzése. (új ingatlan esetében)
• Házirend elkészítése, módosítása.
• Parkolási rend elkészítése, módosítása.
• Portaszolgálat és őrutasítás elkészítése és módosítása.
• Tűzvédelmi Házirend és Menekülési Terv elkészíttetése, módosíttatása.
• Az ingatlan műszaki dokumentációjának átvizsgálása, nyilvántartásba vétele, az esetleges hiányosságok feltárása/elháríttatása.
• Az ingatlan normál működéséhez kapcsolódó szerződések átvizsgálása, nyilvántartásba vétele, az esetleges hiányosságok feltárása/elháríttatása.
• Az esetlegesen hiányzó szerződések előkészítése.
• Havi rendszerességgel beszámoló készítése a végzett munkákról, eseményekről a társasház felé.